İşten Çıkış Belgeleri ve Kıdem Tazminatı Tutanağı

İşten ayrılma sürecinde hesaplamaların ve ilgili belgelerin bir arada değerlendirilmesi önemlidir. Düzenli bir dosya, hangi bilginin hangi işleme dayanak olduğunu görmeyi kolaylaştırır.

İşten çıkışta zorunlu belgeler

• İşten çıkış bildirimi (İŞKUR sistemine)
• SGK hizmet dökümü (çalışma süresi teyidi)
• Kıdem tazminatı hesap dökümü
• Ödeme belgesi ve varsa imzalı kabul tutanağı
• Yıllık izin ücreti varsa bunun hesap dökümü

Hesap dökümünde bulunması gerekenler

Bir hesap dökümü, sonradan tartışmayı önlemek için şu bilgileri içermelidir:

• Çalışanın adı, T.C. kimlik no ve unvanı
• İşe giriş ve çıkış tarihleri
• Hesaplanan tam yıl ve kalan süre
• Kıdem tazminatı tavanı ve hangi yıla ait olduğu
• Kullanılan günlük ücret yöntemi (tavan mı, gerçek ücret mi)
• Günlük brüt ücretin nasıl bulunduğu
• Toplam tazminat tutarı
• Varsa tavan sınırı nedeniyle kesilen kısım Bu dökümde yöntemin açıkça yazılması, ileride “neden bu tutarı hesapladınız” sorusunun cevabını hazır hâle getirir.

  Yıllık izin ücreti ile kıdem tazminatı farkı

  Bu ikisi karıştırılmamalıdır:

• Yıllık izin ücreti = kalan izin günleri × günlük ücret
• Kıdem tazminatı = çalışma süresi × 30 × günlük ücret

Yıllık izin ücreti, çalışanın hak ettiği ücretidir. Kıdem tazminatı ise kıdem yılı karşılığıdır. İkisi farklı haklardır ve birlikte ödenir, birbirinin yerine geçmez.

Tavan sınırı

Çalışma süresi, kıdem tazminatı hesabında belirli bir üst sınırı aşamaz. Aşan süre için tazminat ödenmez. Bu sınır kıdem tazminatı tavanından farklıdır ve karıştırılmamalıdır.

Önerimiz

İşten çıkışlarda hesap dökümünü işverene yazılı olarak teslim edin ve bir kopyasını dosyada saklayın. Ödeme belgesini de imzalatın. Bu üçlü, ileride doğacak bir uyuşmazlıkta işverenin elindedir.

Dosyada tutulan belgelerin saklama süresi de mevzuatla belirlenmiştir; bu süreye uyulmaması ayrıca bir yükümlülük doğurur.

Güncel Tutar

Çalışma süresi üst sınırı ve kıdem tazminatı tavanı

Kaynak: TURMOB — Hazine ve Maliye Bakanlığı Mali ve Sosyal Haklar Genelgesi (03.07.2026)

> Bu değer 01.07.2026 – 31.12.2026 itibarıyla geçerlidir. Yeni bir tebliğ yayımlandığında bu tablo güncellenmelidir; eski tutarla hesap yapılmamalıdır.

Resmî kaynak

• İŞKUR: www.iskur.org.tr
• SGK: www.sgk.gov.tr